Обязательный этап регистрации действующих экспедиторов на государственной платформе в реестре «ГосЛог» официально завершился. По последним данным, в системе числится более 70 тысяч компаний, что значительно превысило первоначальные прогнозы Минтранса в 45 тысяч участников. Теперь перед логистическим бизнесом стоит следующая важная задача – организация взаимодействия с Федеральной службой безопасности (ФСБ) России.
Важно! С 1 мая 2026 года ведение экспедиционной деятельности без записи в реестре официально запрещено и грозит штрафами до 1 млн рублей. Если экспедитор не подал информацию в реестр ГосЛог, то сделать это надо как можно скорее, например, через сервис Контур.Диадок.
Порядок и сроки подачи заявления в ФСБ
Для запуска процесса взаимодействия экспедитору необходимо направить заявление в ФСБ не позднее 45-го календарного дня с момента внесения сведений в реестр на платформе «ГосЛог». Адресат обращения зависит от региона регистрации и географии работы компании:
- для организаций, зарегистрированных в Москве или Московской области, а также для компаний, работающих по всей территории РФ, получателем является центральный аппарат ФСБ России (адрес: 107031, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 1; e-mail: sorm@fsb.ru);
- во всех остальных случаях документы направляются в территориальный орган безопасности по месту регистрации юридического лица или месту жительства индивидуального предпринимателя.
Подать документы можно на бумажном носителе почтовым отправлением либо в электронном виде. При этом на сайте ФСБ России в разделе «Электронная приемная» запущен специальный сервис «Кнопка ТЭК» для отправки уведомлений. Важно выбрать только один способ связи, так как одновременное дублирование заявления по разным каналам недопустимо.
Справка. Факт своевременной отправки уведомления в электронном виде подтверждается распечаткой с почтового сервера с указанием даты и времени отправления, а в бумажном виде – квитанцией и описью вложения от почтовой службы.
Ожидание ответа от ведомства и запуск работы
Многие компании столкнулись с ситуацией, что заявление было отправлено своевременно, но обратной связи от госорганов до сих пор нет. Эксперты успокаивают: повода для паники в данном случае нет.
Молчание от ФСБ нормально. Направляемое заявление носит исключительно уведомительный, а не разрешительный, характер. Экспедитор имеет полное право продолжать свою коммерческую деятельность, не дожидаясь специального ответа. Взаимодействие по технической части начнется позже.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 29 августа 2025 г. № 1318, процедура согласования выглядит следующим образом:
- В течение 30 дней с момента регистрации заявления руководство ФСБ определяет уполномоченное подразделение для работы с конкретным экспедитором.
- В течение трех месяцев с даты регистрации заявления уполномоченное подразделение разрабатывает индивидуальный план мероприятий по внедрению СОРМ.
- Связь с контактным лицом компании для уточнения технических деталей и согласования плана может осуществляться в рабочем порядке, в том числе по телефону.
Обязательность внедрения СОРМ и ответственность за нарушения
Требование по установке технических средств контроля касается практически всех участников рынка, внесенных в реестр транспортно-экспедиционной деятельности. За игнорирование этих правил предусмотрены серьезные финансовые санкции.
Обязанность по внедрению СОРМ распространяется на всех без исключения экспедиторов, зарегистрированных в «ГосЛоге». За неисполнение требований статьи 11.14.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) предусмотрены «оборотные» штрафы:
- при первичном нарушении – от 0,1% до 0,3% от размера годовой выручки компании;
- при повторном нарушении – от 1% до 3% от размера годовой выручки.
Важно! Штрафы за отсутствие СОРМ не могут быть выписаны сразу. Административная ответственность за невыполнение требований по хранению и передаче данных наступает только после утверждения плана внедрения, проведения приемо-сдаточных испытаний оборудования и подписания двустороннего акта ввода СОРМ в эксплуатацию. На реализацию утвержденного плана экспедитору дается 1 год и 1 квартал (15 месяцев).
Почему ЭДО не заменяет СОРМ?
У многих логистов возникает вопрос, зачем внедрять СОРМ, если компания уже подключена к электронному документообороту (ЭДО) и передает данные в ГИС ЭПД или на платформу «ГосЛог». Государственные информационные системы не содержат всего объема коммерческих и технических данных, которые обрабатывают экспедиторы. Например, международные перевозки с участием иностранных резидентов могут оформляться на бумажных носителях, но если груз перемещается по территории РФ, данные о нем обязательно должны быть доступны для поиска через СОРМ.
В таблице ниже приведен перечень ключевых данных, которые экспедитор обязан сохранять в течение 3 лет со дня окончания исполнения договора и предоставлять сотрудникам ФСБ в круглосуточном режиме.
| Категория данных | Что именно подлежит хранению и передаче |
|---|---|
| Информация о клиентах | Сведения о заказчике, его регистрационные данные, а также лицах, привлеченных к исполнению договора. |
| Данные авторизации | Факты входа в информационную систему экспедитора, включая IP-адреса и сетевые порты пользователей. |
| Параметры перевозок | Сведения о договорах, фактах приема, консолидации, обработки, погрузки, разгрузки, хранения и выдачи грузов. |
| Финансовые операции | Информация о платежах от клиентов, а также о расчетах экспедитора с привлеченными перевозчиками. |
Что делать экспедитору прямо сейчас?
Если компания уже подала заявление в ФСБ с полными и достоверными сведениями в срок, но так и не получила официальный ответ, то дублировать заявление не надо. Можно продолжать работу в ожидании обратной связи от ведомства по плану внедрения СОРМ в рабочем порядке.