Ритейл

Диадок для Ритейла — эффективный сервис быстрого и безопасного обмена электронными документами для розничных компаний. Внедряйте Диадок в розничный бизнес и оптимизируйте весь процесс электронного документооборота (ЭДО)
направленный на повышение оперативности взаимодействия с клиентами.

ЭДО для розничной торговли

С использованием Диадока ритейлеры могут легко осуществлять получение, отправку и подписание различных документов в электронном формате:

— оформление заказов у поставщиков;
— получение электронных счетов-фактур и актов поставки;
— подписание и обмен документами с партнерами по вопросам взаиморасчетов;
— эффективное ведение бухгалтерии и отчетности;
— организация взаимодействия с финансовыми учреждениями для получения кредитов или финансирования;
— управление поставками и инвентаризация;
— предоставление выписок и справок для внутреннего и внешнего аудита.

Для чего Диадок ритейлу

Внедрить автоматизацию процесса заказов и эффективно управлять поставками.

Обеспечивать надежность доставки соответствии с сформированными заказами.

Обеспечивать управление и контроль на каждом этапе процесса поставки.

Оформлять и получать правильные закрывающие документы.

Уменьшить расходы на печать и хранение бумажных документов.

Предотвращать возможные разногласия с партнерами.

Диадок уже активно используют

Kari

Венер Сафин
Заместитель директора по ИТ
в Kari

«Мы за прогресс и прозрачность в обмене документами. Сеть Kari насчитывает более 1000 магазинов в России, Казахстане и Беларуси, при этом продолжает активное развитие. И такой рост масштабов не мог оставаться без изменений во внутренних процессах. Электронный документооборот через Контур.Диадок позволил ускорить и упростить обмен документами и структурировать процессы в компании.»

Tom Tailor

Татьяна Куцевалова
главный бухгалтер
Tom Tailor

«В розничных организациях наиболее актуально упростить работу с кассовой документацией, которая составляет свыше 60 % от всего объема документооборота. Поэтому мы сфокусировались на повышении эффективности процессов в рознице. Ставилась задача сократить трудозатраты сотрудников на работу с документами, а в бухгалтерии — ускорить их обработку, хранение, поиск. В 1С мы улучшили свои процессы, сделали шаблоны всех кассовых документов и наладили передачу в Контур.Диадок. Теперь мы управляем электронной кассовой документацией и ищем возможности для дальнейшего упрощения труда.»

BILLA

Александр Грибановский
главный бухгалтер
розничной сети BILLA

«Новшества всегда вызывают опасения. Многие думают, что еще нет практики по электронным документам, подписанным ЭЦП, что с аудиторами и налоговыми инспекторами будет слишком много проблем. Во-первых, практика есть! Сейчас практически не существует компаний, которые носят бумажные платежные поручения в банк. Все высылают платежки из офиса, подписывая их ЭЦП. Были ли у кого-нибудь из-за этого проблемы с аудиторами или налоговой инспекцией? Нет. Также и с другими документами, компании могут обмениваться ими в электронном виде, тем самым упрощая себе работу и повышая производительность труда. Благодаря высокому проникновению Интернета и наличию компьютеров в каждом офисе это становится реальностью.»

Часто задаваемые вопросы

Зачем ритейлерам использовать Диадок?

Диадок обеспечивает эффективный электронный документооборот, ускоряет обмен документами, снижает затраты на бумажную работу и повышает прозрачность взаимодействия с поставщиками.

Вы сможете автоматизировать процесс формирования поставок и заказов, контролировать все этапы поставок и исключить разногласия с вашими клиентами.

Какие документы можно отправлять с помощью диадока в розничной сфере?

Диадок поддерживает обмен различными документами, включая счета-фактуры, акты, заказы и другие документы, юридически значимые в розничной торговле.

Можно ли интегрировать Диадок с существующими учетными системами ритейлера?

Диадок совместим с различными учетными системами, обеспечивая беспрепятственный обмен данными и интеграцию с уже используемыми системами.

Банки

Факторинг

Лизинг

Телеком

Ритейл

Производство

Логистика

Фармацевтика

ИТ

Автопром

Кафе и рестораны

Энергетика и ЖКХ

Бюджетные учреждения

Недвижимость и стройка

Нефтегазовые компании

Консалтинг и бухгалтерские услуги