Федеральная налоговая служба сняла ограничение по срокам действия электронных форматов транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда. Ранее эти форматы могли применяться только до 1 сентября 2026 года, но теперь их разрешено использовать бессрочно. Соответствующий приказ ФНС от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.
Что изменилось для участников грузоперевозок
Изменения связаны с новым порядком документального оформления грузоперевозок, который вступает в силу с 1 сентября 2026 года. С этой даты все участники перевозок независимо от сферы деятельности обязаны оформлять ряд транспортных документов в электронном виде.
Согласно Федеральному закону от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ, электронными должны стать:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- экспедиторские документы;
- железнодорожная накладная;
- грузовая накладная при авиаперевозках.
Почему сроки форматов пришлось отменить
Действующие электронные форматы транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда были утверждены приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Однако у этого документа изначально имелось ограничение: его положения действовали только до 1 сентября 2026 года.
Чтобы избежать ситуации, когда обязательный электронный документооборот вводится, а форматы для него формально прекращают действовать, ФНС внесла поправки. Из пункта 2 приказа исключены слова о том, что он «действует до 01.09.2026». Таким образом, срок действия форматов больше не ограничен.
Важно! Отмена срока не отменяет обязательности перехода на электронные документы. С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная при автоперевозках становится обязательной, поэтому подготовить учётные процессы и подключение к оператору ЭДО стоит заранее.
Формат электронного заказа тоже стал бессрочным
Аналогичное решение принято и по единому формату электронного заказа (заявки) на автоперевозки грузов. Этот формат утверждён приказом ФНС от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@ и также должен был утратить силу с 1 сентября 2026 года.
Отдельным приказом ФНС от 16.07.2026 № ЕД-1-26/494@ ограничение срока действия было снято. Электронный заказ формируется в информационной системе электронных перевозочных документов и подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями всех участников взаимодействия.
Справка! Электронный заказ (заявка) – это документ, который подтверждает договорённость грузоотправителя и перевозчика об условиях перевозки. Возможность его формирования в электронном виде предусмотрена Уставом автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ) и правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.
Ключевые документы по теме
Чтобы не запутаться в изменениях, cопоставили, какие приказы регулируют форматы и что именно с ними произошло.
|
Приказ ФНС |
Что регулирует |
Изменение |
|---|---|---|
|
от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ |
Форматы транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда |
Срок действия снят приказом от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@ |
|
от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@ |
Единый формат электронного заказа (заявки) |
Ограничение отменено приказом от 16.07.2026 № ЕД-1-26/494@ |
Устранение «сроков годности» у форматов снимает лишние административные барьеры: компании и предприниматели могут работать с электронными перевозочными документами, не опасаясь, что правила изменятся из-за истечения срока действия установленных форматов.