Минцифры России объявило о запуске нового функционала, который существенно упростит работу участникам логистического рынка. Теперь заверять электронные перевозочные документы (ЭПД) можно с помощью бесплатного мобильного приложения «Госключ». Этот инструмент позволяет оперативно оформлять необходимые сертификаты и подписывать юридически значимые документы непосредственно со смартфона, что особенно важно для сотрудников, работающих вне офиса.
Обязательный переход на ЭПД
Реформа транспортной логистики выходит на новый этап. С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих грузовых и пассажирских перевозок обязаны полностью перейти на электронный документооборот. Взаимодействие между контрагентами будет происходить централизованно через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Новые правила затронут всех ключевых участников логистических процессов, включая грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей грузов. Обязательному переводу в цифровой формат подлежат следующие виды документов:
- транспортная накладная (ЭТрН);
- транспортная железнодорожная накладная;
- авиационная грузовая накладная;
- заказ (заявка);
- экспедиторские и складские расписки;
- поручение экспедитору.
Возможности интеграции и выбор электронной подписи
Для обеспечения удобства пользователей Минцифры интегрировало мобильный сервис с ИТ-платформами большинства действующих операторов. На сегодняшний день приложение «Госключ» успешно взаимодействует с системами 10 из 16 аккредитованных операторов ИС ЭПД. Это позволяет бесшовно подписывать документы в привычном интерфейсе используемого сервиса.
Справка. «Госключ» – это бесплатный государственный сервис, позволяющий пользователям с подтвержденной учетной записью на «Госуслугах» создавать электронные подписи и использовать их для заверения документов на мобильных устройствах.
Какую подпись использовать сотрудникам
В зависимости от роли специалиста в цепочке поставок и его полномочий, в приложении можно использовать два типа электронных подписей. Оптимальный выбор подписи зависит от должностных обязанностей сотрудника.
|
Тип подписи |
Кому подходит |
Сфера применения |
|---|---|---|
|
УКЭП «Госключа» |
Руководители организаций, индивидуальные предприниматели (водители-ИП), ответственные сотрудники. |
Для заверения документов, требующих максимального уровня юридической силы (КЭП). |
|
УНЭП «Госключа» |
Наемные водители, экспедиторы, кладовщики, механики. |
Для оперативного подписания документов в пути или на складе без привязки к стационарному компьютеру. |
Пошаговая инструкция по подписанию документов
Процесс подписания ЭПД через мобильное приложение спроектирован так, чтобы занимать минимум времени. Чтобы заверить транспортные документы, пользователям необходимо выполнить несколько простых последовательных действий:
- Сформируйте требуемый перевозочный документ в информационной системе вашего оператора электронного документооборота.
- Выберите в меню оператора опцию подписания документов с помощью «Госключа».
- Перейдите в автоматически открывшееся приложение «Госключ» или воспользуйтесь порталом «Госуслуги» для завершения процедуры подписания.
Важно! С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов становится обязательным для всех участников рынка коммерческих грузоперевозок. Отказ от цифрового формата повлечет за собой финансовые риски, включая невозможность подтвердить расходы на логистику.
Подготовиться к переходу на электронные экспедиторские документы и наладить обмен юридически значимыми документами с контрагентами помогает Логистика от Контур.Диадока.