В сфере торговли парфюмерно-косметической продукцией, бытовой химией и средствами личной гигиены наступают масштабные изменения. Расширяется перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Нормативной основой для этого процесса стало Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 N 1681. Документ определяет сроки маркировки. Он также устанавливает категории товаров и правила взаимодействия участников оборота с государственной информационной системой мониторинга.
Нововведения затронут не только крупные торговые сети, но и небольшие розничные магазины. Они также коснутся организаций сферы услуг, реализующих такую продукцию конечным потребителям, например салонов красоты. Переход к обязательной маркировке будет поэтапным, что позволит бизнесу своевременно адаптировать свои внутренние процессы и обновить кассовое оборудование.
Этапы и ключевые сроки запуска обязательной маркировки
Правительство РФ предусмотрело поэтапное внедрение системы мониторинга и разделило обязанности участников рынка по типам продукции. При этом регистрация в государственной информационной системе маркировки начинается в разные периоды.
Процесс подключения к системе включает несколько ключевых шагов:
- Участники оборота косметической продукции и товаров бытовой химии подают заявление на регистрацию, начиная с 1 марта 2025 года.
- Участники оборота средств личной гигиены (включая бритвенные принадлежности) подают заявление на регистрацию с 1 сентября 2025 года.
- Участники оборота подают заявление не позднее 7 календарных дней после начала деятельности. Такая деятельность должна быть связана с вводом в оборот или продажей маркированных товаров. Для отдаленных и труднодоступных местностей этот срок составляет 30 календарных дней.
Важно! Участники профильного эксперимента по Постановлению Правительства РФ от 29.12.2023 N 2405 регистрируются в системе мониторинга автоматически. Это правило распространяется на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, участвовавших в эксперименте по состоянию на 28 февраля 2025 года.
Сроки запуска обязательного нанесения кодов Data Matrix и передачи сведений в систему зависят от конкретных кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Ниже представлена подробная таблица с графиком внедрения.
| Категория продукции (коды ТН ВЭД ЕАЭС / ОКПД 2) | Старт обязательного нанесения средств идентификации и ввода в оборот | Обязательная передача сведений об обороте и выводе из оборота (розница, ЭДО) |
|---|---|---|
| Мыло, моющие средства, ПАВ, чистящие пасты (ТН ВЭД 3401, 3402 50 000 0, 3405 40 000 0; ОКПД 2 20.41.3, 20.41.44, 20.42.19) | С 1 мая 2025 года | С 1 июля 2026 года (в объемно-сортовом формате) |
| Средства для волос, бритья, дезодоранты, составы для ванн (ТН ВЭД 3305, 3307; ОКПД 2 20.41.41, 20.42.16, 20.42.17, 20.42.19) | С 1 июля 2025 года | С 1 июля 2026 года (в объемно-сортовом формате) |
| Косметика, средства для макияжа и ухода за кожей, средства гигиены полости рта (ТН ВЭД 3304, 3306; ОКПД 2 20.42.12, 20.42.13, 20.42.14, 20.42.15, 20.42.18) | С 1 октября 2025 года | С 1 июля 2026 года (в объемно-сортовом формате) |
| Бритвенные станки, лезвия, инструменты для личной гигиены (ТН ВЭД 8212; ОКПД 2 25.71.12.110, 25.71.12.120, 25.71.12.130) | С 1 декабря 2025 года | С 1 июля 2026 года (в объемно-сортовом формате) |
Кроме того, с 1 июля 2026 года все участники розничного рынка обязаны фиксировать выбытие маркированной продукции через онлайн-кассы. Для подтверждения приемки участники оборота используют электронный документооборот (ЭДО). До 30 июня 2030 года участники оборота могут передавать сведения в объемно-сортовом формате. С 1 июля 2030 года участники оборота переходят на поэкземплярный учет товаров, произведенных после этой даты.
Какая продукция не подлежит обязательной маркировке
Постановление № 1681 определяет перечень исключений, на которые его требования не распространяются.
К исключениям относятся следующие категории товаров:
- продукция, помещаемая под таможенные процедуры для вывоза за пределы таможенной территории ЕАЭС;
- рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи и имеющие соответствующие отметки;
- товары объемом до 5 мл или массой до 5 граммов включительно (за исключением отдельных кодов ТН ВЭД 3304, 8212 и ОКПД 2 20.42.12, 25.71.12);
- парфюмерно-косметические средства цилиндрической или конусообразной формы с диаметром первичной упаковки менее 10 мм включительно, не имеющие вторичной упаковки;
- товары, упакованные непосредственно в организациях розничной торговли в присутствии покупателя.
Справка! Объемно-сортовой учет (ОСУ) – это способ передачи данных в систему «Честный знак». В УПД указываются только общий код товара (GTIN) и его количество без перечисления индивидуальных кодов маркировки каждой единицы продукции.
Инструкция для розничных продавцов и сферы услуг
Чтобы с 1 июля 2026 года продолжить легальную продажу косметики, средств гигиены и бытовой химии, необходимо заранее подготовить техническую базу. Это требование касается розничных магазинов, интернет-магазинов и салонов красоты. Нарушение правил работы с маркированным товаром влечет за собой административную ответственность и конфискацию продукции.
Для подготовки к новым требованиям розничному продавцу необходимо выполнить следующие действия:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП.
- Зарегистрироваться в государственной системе маркировки и открыть соответствующую товарную группу.
- Выбрать оператора электронного документооборота и заключить договор для приема УПД.
- Подключить товароучетную систему, интегрированную с системой маркировки.
- Обновить прошивку онлайн-кассы и фискального накопителя для поддержки формата фискальных документов ФФД 1.2.
- Приобрести двумерный 2D-сканер штрихкодов для работы на кассе.
- Настроить кассовое ПО для работы в разрешительном режиме.
Работа с товарными остатками
Для товарных остатков действуют разные правила в зависимости от категории продукции. Если на дату старта обязательной маркировки есть нереализованная продукция без кодов Data Matrix, порядок действий зависит от категории товара. Косметику и бытовую химию, произведенные или ввезенные до даты обязательной маркировки, можно продавать без кодов. Такое право сохраняется до окончания срока годности. Для немаркированных гигиенических товаров (ТН ВЭД 8212) действует специальный переходный порядок. Участники оборота могут маркировать остатки, а также вводить в оборот и выводить из оборота такие товары до 30 ноября 2026 года.