С 19 сентября 2026 года станет больше ситуаций, в которых перевозочные документы, а именно транспортную накладную, заказ и заявку, можно оформлять на бумажном носителе. Изменения утверждены приказом Минтранса России от 02.09.2026 № 391.
До 18 сентября 2026 года включительно действуют восемь исключений, установленных приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262. Новый документ дополняет перечень четырьмя основаниями и уточняет правила для перевозок грузов военного назначения. В результате с 19 сентября бумажные перевозочные документы можно будет применять в 12 случаях.
Какие основания для бумажной накладной продолжают действовать
Новые правила не отменяют прежние исключения. Бумажные транспортная накладная, заказ и заявка по-прежнему допускаются, в частности, при следующих обстоятельствах:
- грузоотправителем или грузополучателем является иностранное юридическое лицо, не включенное в реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных компаний;
- каботажную автомобильную перевозку выполняет иностранный перевозчик, зарегистрированный в государстве – члене ЕАЭС;
- услуга оказывается физическому лицу для личных, семейных, домашних или иных целей, не связанных с предпринимательством;
- направить электронные перевозочные документы в ГИС ЭПД невозможно из-за официально зафиксированного сбоя информационной инфраструктуры;
- у участника перевозки отсутствует доступ к интернету;
- грузоотправителем и грузополучателем выступает одно и то же лицо;
- перевозятся драгоценные металлы или драгоценные камни.
Важно! Разрешение использовать бумажную транспортную накладную не запрещает сторонам выбрать ЭТрН. Электронный формат можно применять и в исключительных случаях, если такой порядок предусмотрен договором перевозки.
Новые основания для использования накладной на бумаге
Согласно Приказу Минтранса от 02.09.2026 № 391 к прежнему списку добавляются новые пункты.
- Перевозка по территориям с режимом повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного, военного положения или КТО.
- Оказание услуг по перевозке специальных грузов автомобильным транспортом.
- Автомобильная перевозка социально значимых периодических печатных изданий.
- Перевозка продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности.
Кроме того, ранее исключение для грузов военного назначения распространялось только на перевозки, в которых отправителем или получателем являлось Минобороны. С 19 сентября в список государственных органов добавятся МВД, Росгвардии, ФСБ, МЧС, СВР и ФСО.
Когда вступают в силу новые исключения
Обязательный переход на электронные перевозочные документы состоялся 1 сентября 2026 года на основании Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Поэтому до 18 сентября включительно бумажные документы допустимы только в восьми случаях из приказа Минтранса России от 01.06.2026 № 262, а расширенный перечень применяется начиная с 19 сентября.
Справка. ЭТрН – электронная транспортная накладная, которая подтверждает заключение и исполнение договора перевозки груза. Обмен документом проходит через аккредитованного оператора информационной системы электронных перевозочных документов с передачей сведений в ГИС ЭПД.
Компаниям и перевозчикам следует обновить внутренние регламенты и заранее определить, какие рейсы подпадают под новые исключения. Если используется бумажный документ, необходимо сохранить подтверждения соответствующего основания, особенно при техническом сбое, отсутствии интернета или введении особого режима на территории перевозки.
Сервис Логистика от Контур.Диадока поможет организовать обмен ЭПД с контрагентами и подготовиться к новым требованиям по работе с документами.