При перевозке груза автомобилем с технически допустимой максимальной массой до 3,5 тонн составление электронной транспортной накладной (ЭТрН) является обязательным, если заключается договор перевозки груза. Такие разъяснения привел Минтранс РФ, отвечая на вопросы организаций и ИП на своем сайте.
Ведомство пояснило, что ограничение по массе транспортных средств относится к допуску к оказанию услуг по грузоперевозкам, а не к обязанности оформлять транспортную накладную. Иными словами, освобождение от допуска для малотоннажного транспорта не отменяет требований к оформлению перевозочных документов.
Почему малотоннажный транспорт не освобожден от ЭТрН
Разъяснения основаны на разграничении двух самостоятельных требований – наличия допуска к перевозкам и оформления перевозочных документов. Рассмотрим, как эти нормы соотносятся между собой.
Согласно статье 3 Федерального закона от 29.12.2025 № 520-ФЗ, перевозка груза автотранспортом по территории РФ на основании договора перевозки либо иного возмездного договора разрешена только при наличии допуска к предоставлению услуг по перевозкам грузов. При этом данные требования не распространяются на перевозки грузов автомобильным транспортом с технически допустимой максимальной массой не более 3,5 тонн.
Однако требование об оформлении ЭТрН регулируется отдельной нормой. С 1 сентября 2026 года по требованию Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ применение электронных перевозочных документов (ЭПД) стало обязательным для всех видов коммерческих грузоперевозок:
- автомобильным транспортом;
- железнодорожным транспортом;
- авиационным транспортом.
Требование оформлять транспортную накладную в электронном виде распространяется на всех участников коммерческих грузоперевозок, в том числе на перевозки на малотоннажном транспорте.
Важно! Обязанность оформлять ЭТрН возникает именно при наличии заключенного договора перевозки груза. Отсутствие требований о допуске для транспорта массой до 3,5 тонн не является основанием для отказа от электронного документооборота при коммерческой перевозке.
Когда транспортную накладную можно оформить на бумаге
Из общего правила предусмотрены исключения: перечень случаев, когда транспортную накладную допустимо оформить на бумажном носителе, определен приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262. С 19 сентября этот перечень расширяется.
Помимо ситуаций, определенных изначальной редакцией приказа, транспортные накладные можно оформлять на бумаге при оказании услуг по перевозке автомобильным транспортом:
- грузов по территории РФ, субъекта РФ или муниципального образования, где введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения либо правовой режим контртеррористической операции;
- специальных грузов;
- периодических печатных изданий;
- продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности.
Подробный разбор разных ситуаций с ЭПД для перевозчиков можно найти в статье: Минтранс РФ выпустил разъяснения по ЭП.
Для обмена электронными перевозочными и экспедиторскими документами компании используют систему электронного документооборота Логистика от Контур.Диадока.