Минтранс скорректировал правила, определяющие, когда транспортная железнодорожная накладная может оформляться на бумажном носителе. Соответствующие изменения внесены Приказом Минтранса России от 06.08.2026 № 349 в приложение к Приказу Минтранса России от 21.11.2025 № 407. Обновлённые нормы вступили в силу 1 сентября 2026 года, что важно учитывать грузоотправителям и перевозчикам при работе с документами.
Новый перечень исключений для бумажной ж/д накладной
Основной документ, регулирующий использование бумажной накладной, – приказ Минтранса России от 21.11.2025 № 407. Он определяет ситуации, когда допускается отступление от общего порядка электронного оформления. Новый приказ дополнил этот перечень двумя категориями перевозок.
- специальные железнодорожные перевозки – перевозки для удовлетворения особо важных государственных и оборонных нужд, а также перевозки осуждённых и лиц, содержащихся под стражей;
- перевозки грузов для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
Когда ж/д накладная оформляется на бумаге
С учётом изменений в приказ № 407, к таким случаям относятся следующие ситуации.
- Приём грузов для перевозок по территории России, субъекта РФ или муниципального образования, где введён режим повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения либо правовой режим контртеррористической операции.
- Приём грузов для осуществления специальных и воинских железнодорожных перевозок.
- Отсутствие у грузоотправителя (отправителя) возможности передать перевозчику электронную накладную через сеть «Интернет» из-за обстоятельств непреодолимой силы.
- Отсутствие у перевозчика технической возможности принять электронную накладную от грузоотправителя (отправителя) через сеть «Интернет» по причине обстоятельств непреодолимой силы.
- Оказание услуг по перевозке грузов для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
Справка. Специальные железнодорожные перевозки – это перевозки, предназначенные для удовлетворения особо важных государственных и оборонных нужд, а также перевозки осуждённых и лиц, содержащихся под стражей.
Расширение перечня даёт участникам перевозок больше гибкости: для специальных и «бытовых» грузов оформление накладной допускается на бумаге, тогда как в остальных случаях по-прежнему сохраняется приоритет электронного документооборота. Это позволяет учитывать специфику отдельных категорий отправлений, не нарушая общий курс на цифровизацию перевозок.