Создание и отправка документов
Отправляйте и получайте через Диадок электронные счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12), акты выполненных работ, акты сверки, договоры и др. документы без дублирования на бумаге.
Перед отправкой документы проходят форматный контроль, это исключает ошибки, а юридическую значимость им придает квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Согласование и подписание документов
В Диадоке легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению.
Диадок позволяет аннулировать электронные документы. Запрос на аннулирование может послать как отправитель, так и получатель документа.
Маршруты согласования
Кроме обычного ручного согласования, Диадок позволяет автоматизировать передачу документов по заранее настроенным цепочкам согласования. Документ автоматически перемещается по цепочке и запрашивает согласование ответственных лиц.
Маршруты согласования позволяют настроить автоматическое распределение документов в зависимости от их типа и улучшить взаимодействие между согласующими сотрудниками или отделами.
Интеграционный модуль для 1С
Модуль Диадока для 1С позволяет мгновенно обмениваться любыми документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами прямо из 1С.
Интеграция с любой учетной системой
C помощью API можно интегрировать функциональность электронного документооборота в любую информационную систему.
Что дает электронный документооборот
Директору
- Снижение расходов на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
- Упрощение бизнес-процессы, снижение трудозатрат и исключение утери документов
- Доставку документов контрагентам в любой город
- Обмен электронными документами с иностранными компаниями
Бухгалтеру
- Отправка, получение, корректировка документов без дублирования на бумаге
- Уменьшение трудозатрат, сокращение времени на работу с документами
- Обмен, согласование и подписание электронных документов в учетной системе 1С, Oracle и др.
- Представление электронных документов в ФНС и суды в качестве оригиналов
IT-специалисту
- Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов
- Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
- Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
- Круглосуточная квалифицированная техподдержка
Cамое время перейти на ЭДО
Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и др.
Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон на Android или iOS ) и на любой операционной системе (Microsoft, Mac, Linux)
Роуминг с большинством операторов ЭДО: Таском (Файлер), Тензор (СБИС), СберКорус (Сферакурьер), Калуга-Астрал и др.
Международный ЭДО формализованной и неформализованной документацией
При подписании документа в Диадоке сервис сам направит нужные данные (коды продукции) в систему маркировки Честный ЗНАК
Тарифные планы Контур.Диадок
Прайс-лист на подключение и продление сервиса Контур.Диадок.
Стоимость сервиса зависит от количества исходящих документов.
Отправьте заявку, менеджер свяжется с вами, проконсультирует по стоимости и подберет подходящий тариф.
250
документов
2 640 ₽
10,6 ₽ за документ
600
документов
5 640 ₽
9,4 ₽ за документ
900
документов
8 400 ₽
9,3 ₽ за документ
1 200
документов
10 350 ₽
8,6 ₽ за документ
2 500
документов
20 790 ₽
8,3 ₽ за документ
3 000
документов
24 840 ₽
8,3 ₽ за документ
6 000
документов
48 300 ₽
8,1 ₽ за документ
12 000
документов
92 000₽
7,7 ₽ за документ
20 000
документов
147 200 ₽
7,4 ₽ за документ
Нужно больше 20 000?
Спецусловия
от 5,4 ₽ за документ
Обязательный переход на ЭДО
бюджетных организаций
Обязательство вступит в силу 1 января 2023 года (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, Приказ Минфина 15.04.2021 № 61н). С этого же периода организации должны начать применять новые формы первичных документов.
Кто должен перейти на ЭДО
Перейти на ЭДО и использовать унифицированные формы электронных бухгалтерских документов с 1 января должны:
- организации бюджетной сферы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований,
- федеральные органы исполнительной власти, их территориальные органы и подведомственные казенные организации,
- другие получатели бюджетных средств.
Штраф за нарушение правил
Штраф для организации при отсутствии первичных учетных документов накладывается на должностное лицо, так как это грубое нарушение требований к бухучету (ст. 15.11 КоАП РФ):
- при однократном нарушении — до 10 тыс. рублей,
- при повторном нарушении — до 20 тыс. рублей.
Интеграция электронного документооборота
Для внедрения системы электронного документооборота Диадок предлагает готовые модули для 1С, SAP, Docsvision. Модули максимально упрощают интеграцию и учетная система получает те функции Диадока, которые необходимы организации
Модуль для 1С
Обменивайтесь любыми документами со своими клиентами прямо из 1С
Решение для SAP
Бесшовная интеграция с SAP ERP и обмен электронными документами с контрагентами
API Диадока
Программный полнофункциональный интерфейс для интеграции в любую систему
Диадок Коннектор
Устанавливается на компьютер или сервер и интегрирует вашу учетную систему с Диадоком
Роуминг с любым оператором ЭДО
Сроки подключения роуминга
С большинством Операторов ЭДО роуминг подключается автоматически, практически мгновенно.
Если требуется ручное подключение, то потребуется от 3 до 14 рабочих дней.
Стоимость роуминговых документов
Роуминг настраивается через Диадок бесплатно.
Тарификация не отличается от обычного подключения:
- Входящие документы — бесплатно;
- Исходящие документы — от 4 рублей в зависимости от тарифа.
Список операторов ЭДО
Доступные для подключения операторы:
- Такском (Файлер)
- СберКорус (Сферакурьер, КОРУС Консалтинг)
- Эдисофт (Edisoft)
- Тензор (СБИС)
- Калуга-Астрал (Астрал Отчет)
- Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт)
- CISLink (DOCLINK)
- Бифит (БИФИТ ЭДО)
- Инфотекс ИТ (ViPNet)
- Криптэкс (Signatura)
- НИИАС (НИИАС)
- НТЦ СТЭК (СТЭК)
- Электронный экспресс (Экспресс Документ)
- Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.Поток)
- Русь-Телеком (Фельдъегерь: ЭДО)
- Сервионика (i-Конто)
- ТаксНет (Транскрипт)
- ТЭК-Торг (ЭДО ТЭК-Торг)
- УЦ ГИС (Транскрипт)
- Финтендер-Крипто (Fintender-EDS)
- ФораПром (LeraData)
- Эвотор ОФД (Платформа.ЭДО)
- Э-Ком (Docrobot)
- Электронный экспресс (Гарант, ЭДО ЭП)
- ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ)
Список постоянно дополняется…
Видео-знакомство с Контур.Диадок
Вопросы и ответы
Требования к рабочему месту
В общем случае для комфортной работы в Диадоке требуется:
- Процессор с тактовой частотой не менее 1.2.ГГц и поддержкой технологии SSE2, оперативная память от 1 Гб.
- Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб.
- Одна из операционных систем:
- Microsoft: Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2012 R2, Windows 10, Windows Server 2016;
- Mac OS: 10.12 Sierra, 10.13 High Sierra, 10.14 Mojave, 10.15 Catalina (не рекомендуется, нет сертифицированной версии КриптоПро);
- Unix: Ubuntu, AltLinux, LinuxMint, RedOS, AstraLinux, Lotus.
- Подключение к Интернет (скорость подключения не менее 128 Кбит/сек, рекомендуемая — от 1 Мбит/сек).
- Браузер: Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Safari, Microsoft Internet Explorer версии (11.0+) или Microsoft Edge версии (79.0.309.71+).
- Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur.ru (обратитесь за помощью к системному администратору).
- Программа Adobe Reader версии 8.0 и выше.
Чтобы подписывать электронные документы необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Чаще всего КЭП записывается на защищенный носитель RuToken.
Для использования RuTokena потребуется USB-порт.
Если на том же компьютере используются другие программы, которые работают с КриптоПро CSP (например: Клиент-Банк, Интернет-Банк), убедитесь, что они используют ту же версию КриптоПро как и Диадок.
В Диадоке можно работать с любыми СКЗИ сертифицированными в ФСБ по требованиям 63-ФЗ. Наиболее распространенные — КриптоПро CSP и VipNet CSP. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером.
Юридическая сила электронных документов
Диадок обеспечивает юридическую силу передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.
Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» делает их равнозначными бумажным документам с обычной подписью и печатью.
В КЭП проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписание документа.
КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа.
Виды электронных документов
В электронном виде через Диадок можно отправить любой документ.
Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС.
Возможно обменивать и другими необходимыми документами: счетами, договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png…
Как начать обмен документами с контрагентом?
Чтобы начать обмен документами с другими организациями, добавьте их в список своих контрагентов. Для этого отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия.
Для отправки приглашения:
- На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций.
- Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
- В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы. Можно написать комментарий.
- При необходимости к приглашению можно добавить вложение, например, доп. соглашение.
- Вместе с приглашением можно отправить оповещение на электронную почту — нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты.
- Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение». Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ».
- Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа.
Как отправить документ?
Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ».
Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ. Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом.
Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками».
Отзывы клиентов Диадока
OZON
Международный маркетплейс
«Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс.»
Мегафон
Российская телекоммуникационная компания
«Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Диадок занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию.»
2GIS
Международная картографическая компания
«С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик. Мы всегда можем просмотреть стадии сдачи отчетов, это дисциплинирует наших работников.»
Американская транснациональная корпорация
«Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и место работы, поэтому взломать аккаунт невозможно. Благодарим за безопасность использования вашего сервиса.»
