Электронный документооборот с контрагентами

Контур.Диадок

Диадок – это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.

Работайте с ЭДО в интерфейсе своей информационной системы (1С, Oracle, SAP и др.) или другой благодаря интеграции через API.

 

Возможности

Создание и отправка документов

Отправляйте и получайте через Диадок электронные счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12), акты выполненных работ, акты сверки, договоры и др. документы без дублирования на бумаге.

Перед отправкой документы проходят форматный контроль, это исключает ошибки, а юридическую значимость им придает квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Согласование и подписание документов

В Диадоке легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению.

Диадок позволяет аннулировать электронные документы. Запрос на аннулирование может послать как отправитель, так и получатель документа.

Маршруты согласования

Кроме обычного ручного согласования, Диадок позволяет автоматизировать передачу документов по заранее настроенным цепочкам согласования. Документ автоматически перемещается по цепочке и запрашивает согласование ответственных лиц.

Маршруты согласования позволяют настроить автоматическое распределение документов в зависимости от их типа и улучшить взаимодействие между согласующими сотрудниками или отделами.

Интеграционный модуль для 1С

Модуль Диадока для 1С позволяет мгновенно обмениваться любыми документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами прямо из 1С.

Интеграция с любой учетной системой

C помощью API можно интегрировать функциональность электронного документооборота в любую информационную систему.

Что дает электронный документооборот

Директору

 

  • Снижение расходов на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
  • Упрощение бизнес-процессы, снижение трудозатрат и исключение утери документов
  • Доставку документов контрагентам в любой город
  • Обмен электронными документами с иностранными компаниями

Бухгалтеру

 

  • Отправка, получение, корректировка документов без дублирования на бумаге
  • Уменьшение трудозатрат, сокращение времени на работу с документами 
  • Обмен, согласование и подписание электронных документов в учетной системе 1С, Oracle и др.
  • Представление электронных документов в ФНС и суды в качестве оригиналов

IT-специалисту

 

  • Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов
  • Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
  • Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
  • Круглосуточная квалифицированная техподдержка

Cамое время перейти на ЭДО

Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и др.

Все электронные документы в Диадоке подписываются электронной подписью и обладают юридической силой

Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон на Android или iOS ) и на любой операционной системе (Microsoft, Mac, Linux)

Роуминг с большинством операторов ЭДО: Таском (Файлер), Тензор (СБИС), СберКорус (Сферакурьер), Калуга-Астрал и др.

Международный ЭДО формализованной и неформализованной документацией

При подписании документа в Диадоке сервис сам направит нужные данные (коды продукции) в систему маркировки Честный ЗНАК

Тарифные планы Контур.Диадок

Прайс-лист на подключение и продление сервиса Контур.Диадок.
Стоимость сервиса зависит от количества исходящих документов.
Отправьте заявку, менеджер свяжется с вами, проконсультирует по стоимости и подберет подходящий тариф.

250
документов

2 290 ₽

9,2 ₽ за документ

600
документов

4 900 ₽

8,2 ₽ за документ

900
документов

7 300 ₽

8,1 ₽ за документ

1 200
документов

9 000 ₽

7,5 ₽ за документ

2 500
документов

18 000 ₽

7,2 ₽ за документ

3 000
документов

21 600 ₽

7,2 ₽ за документ

6 000
документов

42 000 ₽

7 ₽ за документ

12 000
документов

80 000 ₽

6,7 ₽ за документ

20 000
документов

128 000 ₽

6,4 ₽ за документ

Нужно больше 20 000?

Спецусловия

от 4,7 ₽ за документ

Обязательный переход на ЭДО
бюджетных организаций

 

Обязательство вступит в силу 1 января 2023 года (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, Приказ Минфина 15.04.2021 № 61н). С этого же периода организации должны начать применять новые формы первичных документов.

Кто должен перейти на ЭДО

Перейти на ЭДО и использовать унифицированные формы электронных бухгалтерских документов с 1 января должны:

  • организации бюджетной сферы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований,
  • федеральные органы исполнительной власти, их территориальные органы и подведомственные казенные организации,
  • другие получатели бюджетных средств.

Штраф за нарушение правил

Штраф для организации при отсутствии первичных учетных документов накладывается на должностное лицо, так как это грубое нарушение требований к бухучету (ст. 15.11 КоАП РФ):

  • при однократном нарушении — до 10 тыс. рублей,
  • при повторном нарушении — до 20 тыс. рублей.

Интеграция электронного документооборота

Для внедрения системы электронного документооборота Диадок предлагает готовые модули для 1С, SAP, Docsvision. Модули максимально упрощают интеграцию и учетная система получает те функции Диадока, которые необходимы организации

Модуль для 1С

Обменивайтесь любыми документами со своими клиентами прямо из 1С

Решение для SAP

Бесшовная интеграция с SAP ERP и обмен электронными документами с контрагентами

API Диадока

Программный полнофункциональный интерфейс для интеграции в любую систему

Диадок Коннектор

Устанавливается на компьютер или сервер и интегрирует вашу учетную систему с Диадоком

Роуминг с любым оператором ЭДО

Сроки подключения роуминга

С большинством Операторов ЭДО роуминг подключается автоматически, практически мгновенно.

Если требуется ручное подключение, то потребуется от 3 до 14 рабочих дней.

Стоимость роуминговых документов

Роуминг настраивается через Диадок бесплатно.

Тарификация не отличается от обычного подключения:

  • Входящие документы — бесплатно;
  • Исходящие документы — от 4 рублей в зависимости от тарифа.

Список операторов ЭДО

Доступные для подключения операторы:

  • Такском (Файлер)
  • СберКорус (Сферакурьер, КОРУС Консалтинг)
  • Эдисофт (Edisoft)
  • Тензор (СБИС)
  • Калуга-Астрал (Астрал Отчет)
  • Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт)
  • CISLink (DOCLINK)
  • Бифит (БИФИТ ЭДО)
  • Инфотекс ИТ (ViPNet)
  • Криптэкс (Signatura)
  • НИИАС (НИИАС)
  • НТЦ СТЭК (СТЭК)
  • Электронный экспресс (Экспресс Документ)
  • Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.Поток)
  • Русь-Телеком (Фельдъегерь: ЭДО)
  • Сервионика (i-Конто)
  • ТаксНет (Транскрипт)
  • ТЭК-Торг (ЭДО ТЭК-Торг)
  • УЦ ГИС (Транскрипт)
  • Финтендер-Крипто (Fintender-EDS)
  • ФораПром (LeraData)
  • Эвотор ОФД (Платформа.ЭДО)
  • Э-Ком (Docrobot)
  • Электронный экспресс (Гарант, ЭДО ЭП)
  • ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ)

Список постоянно дополняется…

Видео-знакомство с Контур.Диадок

Вопросы и ответы

Требования к рабочему месту

В общем случае для комфортной работы в Диадоке требуется:

  • Процессор с тактовой частотой не менее 1.2.ГГц и поддержкой технологии SSE2, оперативная память от 1 Гб.
  • Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб.
  • Одна из операционных систем:
    • Microsoft: Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2012 R2, Windows 10, Windows Server 2016;
    • Mac OS: 10.12 Sierra, 10.13 High Sierra, 10.14 Mojave, 10.15 Catalina (не рекомендуется, нет сертифицированной версии КриптоПро);
    • Unix: Ubuntu, AltLinux, LinuxMint, RedOS, AstraLinux, Lotus.
  • Подключение к Интернет (скорость подключения не менее 128 Кбит/сек, рекомендуемая — от 1 Мбит/сек).
  • Браузер: Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Safari, Microsoft Internet Explorer версии (11.0+) или Microsoft Edge версии (79.0.309.71+).
  • Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur.ru (обратитесь за помощью к системному администратору).
  • Программа Adobe Reader версии 8.0 и выше.

Чтобы подписывать электронные документы необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Чаще всего КЭП записывается на защищенный носитель RuToken.

Для использования RuTokena потребуется USB-порт.

Если на том же компьютере используются другие программы, которые работают с КриптоПро CSP (например: Клиент-Банк, Интернет-Банк), убедитесь, что они используют ту же версию КриптоПро как и Диадок.

В Диадоке можно работать с любыми СКЗИ сертифицированными в ФСБ по требованиям 63-ФЗ. Наиболее распространенные — КриптоПро CSP и VipNet CSP. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером.

Юридическая сила электронных документов

Диадок обеспечивает юридическую силу передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.

Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» делает их равнозначными бумажным документам с обычной подписью и печатью.

В КЭП проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписание документа.

КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа.

Виды электронных документов

В электронном виде через Диадок можно отправить любой документ.

Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС.

Возможно обменивать и другими необходимыми документами: счетами, договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx;  или сканов pdf, jpg, png

Как начать обмен документами с контрагентом?

Чтобы начать обмен документами с другими организациями, добавьте их в список своих контрагентов. Для этого отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия.

Для отправки приглашения:

  1. На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций.
  2. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
  3. В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы. Можно написать комментарий.
  4. При необходимости к приглашению можно добавить вложение, например, доп. соглашение.
  5. Вместе с приглашением можно отправить оповещение на электронную почту — нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты.
  6. Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение». Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ».
  7. Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа.

Как отправить документ?

Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ».

Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ. Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом.

Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками».

Отзывы клиентов Диадока

 

OZON

Международный маркетплейс

«Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс.»

Мегафон

Российская телекоммуникационная компания

«Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Диадок занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию.»

2GIS

Международная картографическая компания

«С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик. Мы всегда можем просмотреть стадии сдачи отчетов, это дисциплинирует наших работников.»

Google

Американская транснациональная корпорация

«Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и место работы, поэтому взломать аккаунт невозможно. Благодарим за безопасность использования вашего сервиса.»

Действующие клиенты Диадок

Заявка на подключение Контур.Диадок

Отправьте заявку прямо сейчас и наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и ответит на вопросы по ЭДО!