Контур.Диадок

ЭДО с контрагентами

Система электронного документооборота с контрагентами. Подписывайте, отправляйте и получайте любые документы: договора, акты, УПД, накладные, счета-фактуры и другие. Работайте через наш сервис или с помощью API в своей системе.

электронный документооборот (ЭДО) от Контур.Диадок

Быстрая доставка

Отправляйте документы без задержек и дополнительных затрат — ускоряйте бизнес-процессы и экономьте время.

Надёжная защита

Подписывайте документы с КЭП: юридическая сила гарантирует надёжность сделок и доверие контрагентов.

Автоматизация

Внедряйте ЭДО, сокращайте время обработки и снижайте ошибки — повышайте продуктивность компании.

Возможности Контур.Диадок

Создание и отправка документов

Отправляйте и получайте через Контур Диадок электронные счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12), акты выполненных работ, акты сверки, договоры и др. документы без дублирования на бумаге.

Перед отправкой документы проходят форматный контроль, это исключает ошибки, а юридическую значимость им придает квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Согласование и подписание документов

В Диадок легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определённому сотруднику или всему подразделению.

Сервис позволяет аннулировать электронные документы. Запрос на аннулирование может послать как отправитель, так и получатель документа.

Маршруты согласования в Диадок

Кроме обычного ручного согласования, Диадок позволяет автоматизировать передачу документов по заранее настроенным цепочкам согласования. Документ автоматически перемещается по цепочке и запрашивает согласование ответственных лиц.

Маршруты согласования позволяют настроить автоматическое распределение документов в зависимости от их типа и улучшить взаимодействие между согласующими сотрудниками или отделами.

Модуль Диадок для 1С

Интеграция с 1С позволяет мгновенно обмениваться любыми документами со своими клиентами, поставщиками, партнёрами непосредственно из программы 1С.

Интеграция через API Диадок

C помощью API можно интегрировать функциональность электронного документооборота Контур.Диадок в любую информационную систему: 1С, Oracle, SAP и др.

Надёжность и доверие

1,5М+ Отечественное ПО Надежный оператор ЭДО
клиентов по всей
России.
Программа «Диадок» числится в
реестре отечественного ПО.
АО НПФ ”СКБ Контур“ — оператор электронного
документооборота, включенный в сеть ФНС РФ.
1,5М+

клиентов по всей России.

 

Отечественное ПО

«Диадок» занесён в реестр отечественного ПО.

 

Надежный оператор ЭДО

АО НПФ ”СКБ Контур“ — оператор электронного документооборота, включенный в сеть ФНС РФ.

Сократите затраты на бумагу и доставку

Без курьеров — отправка документов онлайн.

Бесплатный тест-драйв Диадок

Полный функционал сервиса без ограничений.

Кому подойдет ЭДО Контур.Диадок

Для Бухгалтера

  • Отправка, получение, корректировка документов без дублирования на бумаге
  • Уменьшение трудозатрат, сокращение времени на работу с документами в Диадок
  • Обмен, согласование и подписание электронных документов в учётной системе 1С, Oracle и др.
  • Представление электронных документов в ФНС и суды в качестве оригиналов

Для Директора

  • Снижение расходов на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
  • Упрощение бизнес-процессов, снижение трудозатрат и исключение утери документов
  • Доставка документов контрагентам в любой город через Контур Диадок
  • Обмен электронными документами с иностранными компаниями

Для IT

  • Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов
  • Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
  • Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
  • Круглосуточная техподдержка КонтурДиадок

Cамое время перейти на ЭДО

Юридическая значимость

Все документы в Диадок подписываются электронной подписью и обладают полной юридической значимостью

Доступ с любых устройств

Работайте на ПК, планшете или смартфоне. Поддержка всех операционных систем: Windows, Mac, Linux, Android и iOS.

Готовые интеграции

Готовые интеграционные решения для 1С, SAP, Docsvision, Directum, Парус, БЭСТ-5, EnDocs и др.
Подробнее →

Международный ЭДО

Международный и трансграничный электронный документооборот — обмен документами с иностранными организациями

Автоматизация маркировки

При подписании документа сервис автоматически отправит необходимые данные (коды продукции) в систему маркировки Честный ЗНАК

Роуминг с операторами ЭДО

Роуминг с ведущими операторами ЭДО: СБИС, Таском, СберКорус, Калуга-Астрал и др.
Подробнее →

Тарифы Контур.Диадок

Прайс-лист на подключение и продление сервиса Контур.Диадок. Цена Диадок зависит от пакета исходящих документов.
Отправьте заявку, менеджер свяжется с вами, проконсультирует по стоимости и подберет подходящий по цене тариф.
250
документов

2 950 ₽

11,8 ₽ за документ

600
документов

6 300 ₽

10,5 ₽ за документ

900
документов

9 400 ₽

10,4 ₽ за документ

1 200
документов

12 300 ₽

10,2 ₽ за документ

2 500
документов

24 700 ₽

9,9 ₽ за документ

3 000
документов

29 600 ₽

9,8 ₽ за документ

6 000
документов

55 500 ₽

9,2 ₽ за документ

12 000
документов

105 800 ₽

8,8 ₽ за документ

20 000
документов

169 300 ₽

8,5 ₽ за документ

Нужно больше?

Спецусловия

от 5,4 ₽ за документ

Интеграция электронного документооборота

Для внедрения системы электронного документооборота Диадок предлагает готовые модули для 1С, SAP, Docsvision. Модули максимально упрощают интеграцию и учётная система получает те функции Диадока, которые необходимы организации.

Интеграция 1С вместе с Контур Диадок

Модуль для 1С

Обменивайтесь любыми документами со своими контрагентами прямо из 1С. Модуль устанавливается на компьютер или сервер и интегрирует привычную учётную систему с функциональностью Диадок. Интеграция охватывает 1С 7.7 – 8.3 (все конфигурации от «Бухгалтерии» до ERP), поэтому Диадок сразу работает в вашей привычной среде без доработок.
Отправка и получение документов удобно напрямую без выхода из 1С.
Формировать счета-фактуры, акты, УПД и тут же передавать клиентам.
Автоматическое принятие к учёту входящих документов.
Решение интеграции для SAP. Kontur.Diadoc

Решение для SAP

Интегрируйте SAP ERP с электронным документооборотом Диадок. Решение обеспечивает работу с юридически значимыми документами прямо из вашей корпоративной системы. Поддерживает SAP ERP и SAP S/4HANA (модули FI, SD, MM), обеспечивая бесшовный обмен юридически значимыми документами прямо из SAP-процессов.
Работа с УПД в полном соответствии с актуальными форматами ФНС.
Отправка документов с неформализованными вложениями.
Автоматическое определение типов документов: СЧФ, СЧФДОП, ДОП.
API Diadoc при интеграции

API Diadoc

Подключите любую учётную систему к Диадок через программный интерфейс. API позволяет интегрировать функции электронного документооборота в нестандартные и отраслевые решения. REST-API подключает любые системы — от Oracle, MS Dynamics и Docsvision до самописных решений — чтобы встроить функции ЭДО в нестандартные отраслевые приложения.
Отправка и получение документов практически любых нужных форматов.
Подписание документов КЭП через API без выхода из системы.
Отслеживание статусов и массовые операции с документами.

Коннектор.Доставка

Автоматизирует отправку исходящих документов из вашей учётной системы через Диадок. Все файлы проходят квалифицированную электронную подпись и доставляются контрагентам без ручного вмешательства.
Процесс работы Коннектора.Доставки в Контур.Диадоке
Автоматическая подпись и отправка документов контрактору без выхода из учётной системы.
Получение статуса доставки и уведомление о получении документа.

Коннектор.Выгрузка

Позволяет автоматически выгружать входящие документы из Диадок и сохранять их в электронный архив вашей компании. Готовые документы сразу доступны в учётной системе для учёта и хранение.
Процесс работы Коннектора.Выгрузки в Контур.Диадоке
Автоматическая загрузка входящих документов из Диадок в локальный архив.
Сохранение метаданных и подписей для лёгкого поиска и юридической значимости.

Коннектор.Бизнес-процесс

Интегрирует Диадок с корпоративными бизнес-процессами: массовое подписание, маршрутизация на согласование, распределение документов между сотрудниками и отделами.
Процесс работы Коннектора.Бизнес-процессов в Контур Диадоке
Автоматизация процессов согласования и маршрутизация документов внутри компании.
Массовая обработка и аннулирование документов, включая групповое подписание.

Роуминг с любым оператором ЭДО

Обеспечьте обмен электронными документами с контрагентами, работающими в любых других системах ЭДО.
Роуминг — это технология, которая позволяет настроить защищённый и мгновенный обмен документами.

Роуминг в Kontur.Diadoc

Бесплатное подключение

Подключение роуминга в Диадок не требует никаких дополнительных затрат — настройка осуществляется бесплатно.

Быстрая настройка

С большинством популярных операторов роуминг настраивается автоматически и почти мгновенно благодаря технологии автороуминга.

РАБОТА С 25+ ОПЕРАТОРАМИ

Обеспечьте надёжный обмен с крупнейшими операторами ЭДО России: Тензор, Такском, СберКорус, Калуга-Астрал, Эдисофт и множеством других.

Видео-знакомство с Контур-Диадок

Отзывы клиентов Диадок

OZON

Международный маркетплейс

«Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс.»

Мегафон

Российская телекоммуникационная компания

«Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Диадок занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию.»

2GIS

Международная картографическая компания

«С помощью Контур.Диадок мы ведём электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик. Мы всегда можем просмотреть стадии сдачи отчетов, это дисциплинирует наших работников.»

Google

Американская транснациональная корпорация

«Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и место работы, поэтому взломать аккаунт невозможно. Благодарим за безопасность использования вашего сервиса.»

Действующие клиенты Диадок

Мобильное приложение Диадок

Не упустите важную сделку из-за того, что вы не в офисе. Мобильное приложение Диадок позволяет подписывать документы
в любой точке мира за 30 секунд.

Электронная подпись

Подписывайте документы через биометрию или PIN-код. Без токенов и сложных настроек.

Центр уведомлений

Моментальные alerts о входящих документах и задачах на согласование. Настройте приоритеты для важных контрагентов.

Круглосуточный доступ

Работайте с документами из любой точки мира. Синхронизация с основной системой в реальном времени.

Архив документов

Быстрый поиск по контрагентам, датам и содержанию. Просмотр истории изменений и скачивание файлов.

Вопросы и ответы

Юридическая сила электронных документов

Диадок обеспечивает юридическую силу передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.

Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» делает их равнозначными бумажным документам с обычной подписью и печатью.

В КЭП проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписание документа.

КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа.

Как начать ЭДО с контрагентом?

Чтобы начать обмен документами с другими организациями, добавьте их в список своих контрагентов. Для этого отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия.

Для отправки приглашения:

  1. На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций.
  2. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
  3. В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы. Можно написать комментарий.
  4. При необходимости к приглашению можно добавить вложение, например, доп. соглашение.
  5. Вместе с приглашением можно отправить оповещение на электронную почту — нажмите на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введите адрес электронной почты.
  6. Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Отправить приглашение». Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ».
  7. Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа.

Как отправить документ в Диадок?

Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ».

Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ. Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом.

Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками».

С какими платформами 1С работает Диадок?

Модуль Диадок работает со следующими платформами и версиями 1С:

Платформа 1С 8.2.19 и 8.3 типовые конфигурации на управляемых формах:

  • Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (3.0.86 и выше)
  • Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0 (3.0.86 и выше)
  • Управление торговлей, ред. 11.5 (11.5.5 и выше)
  • 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.5 (2.5.5 и выше)
  • Комплексная автоматизация, ред. 2.5 (2.5.5 и выше)
  • Управление нашей фирмой, ред. 1.6 (1.6.23 и выше)
  • Управление торговлей, ред. 11.4 (11.4.13 и выше)
  • 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4 (2.4.13 и выше)
  • Комплексная автоматизация, ред. 2.4 (2.4.13 и выше)

Платформа 1С 8.2.19 и 8.3 типовые конфигурации на обычных формах:

  • Бухгалтерия предприятия 2.0, ред. 2.0.66 (2.0.66.124 и выше)
  • Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, ред. 2.0.66 (2.0.66.124 и выше)
  • Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (1.3.151.1 и выше)
  • Управление торговлей, ред. 10.3 (10.3.66.3 и выше)
  • Комплексная автоматизация, ред. 1.1 (1.1.115.1 и выше)
  • Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5 (5.1.26.06 и выше)

Платформа 1С 7.7:

  • Бухгалтерский учёт, редакция 4.5
  • Комплексная конфигурация, редакция 4.5
  • Торговля и склад, редакция 9.2
  • Производство+Услуги+Бухгалтерия, ред. 2.8
  • Упрощенная система налогообложения, ред. 1.3
  • Учёт и отчётность предпринимателя, ред 1.2

Платформа 1С 8.3 управляемое приложение:

  • Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (3.0.88 и выше)
  • Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0 (3.0.88 и выше)
  • Управление торговлей, ред. 11.5 (11.5.5 и выше)
  • 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.5 (2.5.6 и выше)
  • Комплексная автоматизация, ред. 2.5 (2.5.5 и выше)
  • Управление нашей фирмой, ред. 1.6 (1.6.23 и выше)
  • Управление торговлей, ред. 11.4 (11.4.13 и выше)
  • 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.4 (2.4.13 и выше)
  • Комплексная автоматизация, ред. 2.4 (2.4.13 и выше)
  • 1С:Аренда и управление недвижимостью (3.0.84/3.3.3 и выше)
  • 1С:Розница, ред.2.3 (версии 2.3.7 и выше)
  • Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (2.0.75 и выше)

Платформа 1С 8.2.19 и 8.3:

  • Бухгалтерия предприятия 2.0, ред. 2.0.66 (2.0.66.128 и выше)
  • Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, ред. 2.0.66 (2.0.66.128 и выше)
  • Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (1.3.152.3 и выше)
  • Управление торговлей, ред. 10.3 (10.3.67.2 и выше)
  • Комплексная автоматизация, ред. 1.1 (1.1.115.1 и выше)
  • Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5 (5.1.25.02 и выше)

Требования к рабочему месту

В общем случае для комфортной работы в Контур Диадок требуется:

  • Процессор с тактовой частотой не менее 1.2.ГГц и поддержкой технологии SSE2, оперативная память от 1 Гб.
  • Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб.
  • Одна из операционных систем:
    • Microsoft: Windows 7, 8, 10, 11; Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016;
    • Mac OS: 10.12 Sierra, 10.13 High Sierra, 10.14 Mojave, 10.15 Catalina (не рекомендуется, нет сертифицированной версии КриптоПро);
    • Unix: Ubuntu, AltLinux, LinuxMint, RedOS, AstraLinux, Lotus.
  • Подключение к Интернет (скорость подключения не менее 128 Кбит/сек, рекомендуемая — от 1 Мбит/сек).
  • Браузер: Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Safari, Microsoft Internet Explorer версии (11.0+) или Microsoft Edge версии (79.0.309.71+).
  • Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur.ru (обратитесь за помощью к системному администратору).
  • Программа Adobe Reader версии 8.0 и выше.

Чтобы подписывать электронные документы необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Чаще всего КЭП записывается на защищенный носитель RuToken.

Для использования RuTokena потребуется USB-порт.

Если на том же компьютере используются другие программы, которые работают с КриптоПро CSP (например: Клиент-Банк, Интернет-Банк), убедитесь, что они используют ту же версию КриптоПро как и Диадок.

В Контур-Диадок можно работать с любыми СКЗИ сертифицированными в ФСБ по требованиям 63-ФЗ. Наиболее распространенные — КриптоПро CSP и VipNet CSP. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером.

Получите бесплатную консультацию

 

Наш эксперт расскажет, как автоматизировать документооборот с помощью Контур.Диадок, поможет подобрать оптимальный тариф и подключить сервис под ключ.