До обязательного перехода на электронные перевозочные документы осталось менее месяца: императив с 1 сентября 2026 года меняет порядок оформления документов при грузоперевозках. Чтобы разобрать новые требования к транспортному ЭДО, работе в ГИС ЭПД и электронной транспортной накладной, регуляторы и отраслевые эксперты проведут бесплатный онлайн-вебинар.
Прямой эфир «Новая эра логистики: внедрение транспортного ЭДО» пройдет 17 августа 2026 года, в понедельник, в 11:00 МСК (GMT+3). Участие бесплатное, но требуется предварительно зарегистрироваться на вебинар.
Справка! Мероприятие будет полезно каждому, кто в своей работе сталкивается с транспортными накладными, путевыми листами, заказами-нарядами или сопроводительными ведомостями.
Что изменится после запуска императива
Обязательность электронного оформления перевозочных документов установлена Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы, а также накладные на железнодорожном и авиационном транспорте должны оформляться в электронном виде.
Основу транспортного ЭДО сформировал Федеральный закон от 02.07.2021 № 336-ФЗ, который ввел понятия «электронная транспортная накладная», «электронный путевой лист» и ГИС ЭПД. Оператором государственной информационной системы в соответствии с Федеральным законом от 05.03.2022 № 39-ФЗ назначен Минтранс России. Правила обмена электронными перевозочными документами утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931.
С 1 сентября 2026 года электронные путевые листы также станут обязательными для всех компаний, перевозящих алкогольную и спиртосодержащую продукцию. Это требование предусмотрено Федеральным законом от 03.04.2023 № 108-ФЗ.
В течение 2026 года нормативная и техническая база продолжает обновляться. Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ утвердил новые XML-форматы экспедиторских документов. В мае Правительство РФ установило порядки обмена авиационными и железнодорожными накладными, а в августе Минтранс и ФНС внедряют роуминг черновиков и изменения в продуктивную среду ГИС ЭПД.
Как новые правила повлияют на перевозки
Транспортная накладная подтверждает факт перевозки груза и может формироваться грузоотправителем, перевозчиком или грузополучателем. ФНС вправе запрашивать этот документ для подтверждения перевозки и затрат грузоотправителя. После запуска императива все стороны будут работать с ЭТрН в режиме реального времени.
Документы подписываются квалифицированной электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью в Госключе. Водители и кладовщики смогут применять простую электронную подпись для фиксации приема и передачи груза. Каждый титул электронного путевого листа должен быть подписан КЭП или НЭП.
Важно! Если перевозочный документ подписывает представитель компании, а не ее руководитель, потребуется машиночитаемая доверенность. Во время рейса водитель должен быть готов предъявить путевой лист и транспортную накладную сотрудникам ГИБДД или Ространснадзора по требованию.
Кому адресован вебинар
Программа охватывает работу всех участников электронного перевозочного документооборота. К эфиру приглашаются:
- грузоотправители и грузополучатели;
- перевозчики и экспедиторы;
- транспортные и складские логисты;
- водители и кладовщики;
- бухгалтеры, работающие с перевозочными документами;
- руководители компаний, участвующих в грузоперевозках.
Программа онлайн-встречи
Эксперты последовательно рассмотрят нормативные требования, роли участников перевозки и практические сценарии работы с ЭПД. В программу включены десять тем:
- Что меняется с введением ГИС ЭПД.
- Кого касаются изменения: разбор типовых бизнес-сценариев.
- Роли участников перевозки.
- Подписание документов, МЧД и работа водителя.
- Нетиповые ситуации и обработка исключений.
- Особенности работы отдельных отраслей.
- Ответственность, сроки и контроль.
- Как выглядит процесс оформления ЭПД «от заявки до закрытия перевозки».
- Работа с документами: веб, 1С, API.
- Сессия вопросов и ответов.
На вебинаре эксперты Контура покажут, как выглядит работа с документами через веб-интерфейс, мобильную версию для водителя, модуль для 1С, коннекторы и API для интеграции с учётными системами.
Спикеры вебинара
В обсуждении примут участие представители регуляторов, деловых объединений и эксперты электронного документооборота. Ространснадзор подтвердил участие своих спикеров в программе.
| Спикер | Должность и организация |
|---|---|
| Аслан Арсенович Карданов | Заместитель начальника отдела камерального контроля НДС, УФНС России |
| Мурат Сафабиевич Гукетлов | Заместитель председателя ТПП |
| Альберт Изатович Кильчуков | Председатель регионального отделения Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России» |
| Арсен Русланович Бегиев | Заместитель начальника МТУ Ространснадзора |
| Замир Николаевич Виндижев | Заместитель начальника территориального отдела государственного автодорожного надзора, МТУ Ространснадзора |
| Наталья Александровна Шутова | Эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока |
| Святослав Михайлович Чебыкин | Эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока |
Организаторы и условия участия
Организаторами прямого эфира выступают компания СКБ Контур и сервис Логистика от Контур.Диадока. Соорганизаторами и подтвержденными участниками стали представители УФНС России, ТПП, ОПОРЫ России и МТУ Ространснадзора.
Организационные условия мероприятия:
- формат – онлайн-вебинар в прямом эфире;
- дата – 17 августа 2026 года;
- начало – 11:00 по московскому времени, GMT+3;
- участие – бесплатное;
- предварительная регистрация – обязательна.
Как присоединиться к вебинару
Для участия необходимо заполнить и отправить регистрационную форму на лендинге мероприятия. Оставить заявку на бесплатное участие можно заранее, указав данные для подключения к прямому эфиру.