В Диадоке добавили новый сценарий работы с платежными поручениями: теперь создать платежку и отправить ее в банк можно прямо из входящего документа. Реквизиты, сумма и назначение платежа заполняются автоматически, что сокращает ручной ввод и снижает риск ошибок при оплате.
Сформировать черновик платежного поручения и сразу направить его в банк можно из окна входящих документов:
- УПД;
- счета-фактуры;
- акта выполненных работ;
- накладной.
Как это работает
Реквизиты, сумма и назначение платежа заполняются автоматически исходя из данных документа, на основе которого формируется платежка. Платеж привязан к конкретному документу, что исключает двойные оплаты и ошибки при ручном переносе данных.
Чтобы сформировать платежку, выполните следующие шаги:
- Откройте входящий документ в Диадоке, например УПД.
- Нажмите кнопку «Создать платежку».
- Выберите банк, в котором хотите оплатить, и авторизуйтесь в нем.
- Проверьте черновик платежного поручения во всплывающем окне и при необходимости отредактируйте данные.
- Нажмите «Отправить в банк» – заполненный черновик появится в личном кабинете банка, останется подтвердить оплату.
Важно! Привязка платежа к конкретному документу защищает от повторных оплат и ошибок в реквизитах, поскольку не нужно держать открытыми несколько вкладок и вводить данные вручную в разных системах.
Какие банки поддерживаются
Отправить платежку в банк из входящего документа в Диадоке могут клиенты с расчетным счетом в следующих банках:
- Контур.Банк;
- Сбер;
- Альфа-Банк;
- Т-Банк;
- Точка Банк.
Каким компаниям подойдет
Автозаполнение платежек из входящего документа рассчитано в первую очередь на компании с ощутимым объемом расчетов, но пригодится и при небольшом потоке документов.
- компаниям, обрабатывающим от 20 платежных поручений в месяц, где ручной ввод реквизитов становится заметной нагрузкой;
- пользователям с небольшим потоком документов – за счет снижения риска ошибок при оплате.
Попробовать интеграцию можно уже сейчас: откройте входящий документ в Диадоке и нажмите «Создать платежку».
Какие изменения ожидаются
В дальнейшем сценарий работы с оплатами в Диадоке будет развиваться. Одно из ключевых нововведений — контроль статусов платежей.
Пример! После появления статусов оплат отправитель и получатель документа смогут видеть, была ли произведена оплата, без перехода в банк и без ручных реестров в Excel.