Информационные технологии

Оптимизируйте процессы электронного документооборота (ЭДО) в области продажи веб-сервисов и услуг в сфере информационных технологий. Сервис Диадок поможет легко и оперативно отправлять документы, снизить расходы на курьерские услуги независимо от местоположения клиентов. Переход на ЭДО позволит экономить средства и время, повышая эффективность бизнес-процессов компании.

ЭДО в ИТ-компаниях

Используйте Диадок для эффективного обмена документами в электронном формате при сопровождении продаж веб-сервисов и услуг в сфере ИТ:

— Оформляйте и отправляйте счета через ЭДО, сокращайте временные затраты и улучшайте точность данных.

— Получайте, обрабатывайте и храните акты и счета-фактуры в электронном виде, обеспечивая прозрачность и быстрый доступ к информации.

— Обменивайтесь договорами, дополнительными соглашениями через ЭДО, обеспечивая удобство и оперативность ведения деловых отношений.

ЭДО сокращает бумажную работу, повышает оперативность обработки документов и сохраняет привычные рабочие процессы в области ИТ.

Для чего Диадок ИТ-компаниям

Снизить трудозатраты путем автоматической проверки и ввода первичных документов в систему.

Вести учет, отслеживать документы, сократить риски претензий со стороны ИФНС.

Уменьшить финансовые расходы организации на печать и хранение бумажных документов.

Диадок уже активно используют

 

Kondrashov.Online

Владимир Кондрашов
Владелец студии
Kondrashov.Online

«Электронный документооборот значительно сокращает как денежные, так и временные затраты в нашей компании. Все документы хранятся онлайн: они доступны с любого устройства и их невозможно потерять. Сотрудникам больше не нужно отправлять оригиналы документов почтой: упаковывать в конверты, идти в отделение, стоять в очередях. Мы планируем продолжать использовать Контур.Диадок и советовать переходить на ЭДО нашим контрагентам.»

ООО «Топвизор»

Юлия Федотова
Директор по продукту
ООО «Топвизор»

«Приятно наблюдать за тем, как быстро пользователь может пополнить баланс при посредничестве Диадока. Один клик — и счет улетает в Диадок, после подписания — сразу в бухгалтерию клиента. Оплата, как правило, поступает в течение рабочего дня, после этого сразу формируется акт. Бухгалтер не беспокоит пользователя по поводу счета и закрывающих документов, а клиент может максимально быстро начать работать в Топвизоре.»

ГК «Пилот»

Евгений Яицкий
Руководитель отдела продаж
корпоративным заказчикам и партнерам
ГК «Пилот»

«Мы рады, что приняли решение о внедрении Контур.Диадока и что сотрудничаем с такой надежной и стабильной компанией, как СКБ Контур. Документооборот для нас стал простым и удобным, а обмен документами с контрагентами — оперативным. Приятно, что в случае возникновения каких-то проблем мы всегда получаем помощь от специалистов службы поддержки Диадока. После осознания возможностей Диадока «Пилот» предложил несколько идей по созданию еще большей его гибкости и функциональности, над которыми мы совместно работаем со специалистами СКБ Контур. Это характеризует СКБ Контур как гибкую компанию, стремящуюся к непрерывному развитию.»

 

Часто задаваемые вопросы

Какая основная цель использования Диадок в ИТ-компаниях?

Основной целью использования Диадок в ИТ-компаниях является оптимизация и автоматизация процессов ЭДО. Этот сервис предоставляет эффективные инструменты для подписания, обмена и хранения документов в электронном формате.

— Диадок позволяет быстро обмениваться и подписывать документы, уменьшая время на обработку и ускоряя внутренние процессы.

— Использование квалифицированных электронных подписей обеспечивает юридическую значимость документов, что важно для ИТ-компаний при взаимодействии с клиентами, партнерами и регулирующими органами.

— Диадок предоставляет возможность централизованного хранения документов, обеспечивая легкий доступ к необходимой информации в любое время.

— Сервис легко интегрируется с другими информационными системами, используемыми в ИТ-компаниях, что обеспечивает единый и согласованный рабочий процесс.

— Использование ЭДО снижает необходимость в бумажной работе, что в свою очередь экономит время сотрудников и финансовые ресурсы компании.

— Диадок обеспечивает высокий уровень безопасности для передаваемых и хранимых данных, что важно для ИТ-компаний.

Какие документы можно отправлять и получать через Диадок в ИТ компаниях?

В ИТ-компаниях через Диадок можно отправлять и получать разнообразные типы документов, включая, но не ограничиваясь следующими:

  • договоры и соглашения
  • счета и счета-фактуры
  • акты выполненных работ
  • отчеты и протоколы
  • налоговые документы
  • уведомления и письма
  • служебные записки и меморандумы
  • сертификаты и лицензии.

Какие преимущества преимущества использования ЭДО в ИТ-компаниях?

Преимущества включают оперативность обработки, удобство хранения, возможность мгновенной отправки и получения документов.

Использование ЭДО для ИТ-компаний способствует повышению операционной эффективности, сокращению издержек и обеспечению более высокого уровня управления и контроля над документооборотом.

Банки

Факторинг

Лизинг

Телеком

Ритейл

Производство

Логистика

Фармацевтика

ИТ

Автопром

Кафе и рестораны

Энергетика и ЖКХ

Бюджетные учреждения

Недвижимость и стройка

Нефтегазовые компании

Консалтинг и бухгалтерские услуги