Нефтегазовые компании
Нефтегазовые компании, обычно обладают сложной организационной структурой, взаимодействуют с множеством контрагентов, а их проекты часто обладают высокой коммерческой и социальной важностью.
Диадок поможет обеспечить надежное и защищенное хранение данных, контроль процессов согласования и прозрачности в документах, оперативный обмен документами для повышения эффективности и улучшения бизнес-процессов в нефтегазовых компаниях.
ЭДО для нефтегазовых компаний
Совершайте обмен документами в привычном формате. Сервис Диадок гарантирует визуальное соответствие электронных документов утвержденным вами формам:
— счета-фактуры;
— акты;
— акты сверки взаимных расчетов.
Система Диадок успешно интегрируется с любыми учетными системами. После внедрения ЭДО, как и ранее, сотрудники компании могут создавать документы в привычных программах и непосредственно из них отправлять их клиентам.
Для чего Диадок нефтегазовым компаниям
Получать входящие документы совершенно бесплатно и мгновенно, экономить финансы на доставку оригиналов.
Уменьшить число технических ошибок в документах благодаря встроенному форматному контролю в системе.
Избегать рутинного отслеживания и поиска документов в архиве, а также упростить процесс сверки расчетов с поставщиками.
Достигнуть экономии до 90% на финансовых затратах, связанных с печатью, доставкой и хранением документов.
Увеличить скорость поступления платежей, обеспечив оперативное получение закрывающих документов клиентами.
Заявка на подключение Диадок
Заполните заявку, менеджер свяжется с вами и проконсультирует по сервису:
Диадок уже активно используют
Shell
руководитель отдела
налогово-юридической поддержки
ООО «Шелл Нефть»
«Мы стараемся идти в ногу со временем, внедрять и использовать современные технологии не только в своих основных видах деятельности, но и в сопутствующих бизнес-процессах. Документооборот — один из них. Скорость прохождения документов, порядок в них, отсутствие ошибок и потерь — все это важные факторы успешных и плодотворных взаимоотношений с партнером. Кроме того, мы были заинтересованы в механизме быстрого и простого представления документов в контролирующие органы.»
ППР
директор департамента по работе
с крупным бизнесом
ООО «ППР»
«За время нашего сотрудничества специалисты Диадока показали себя настоящими профессионалами. Во всех вопросах на разных этапах работы нам оказывали поддержку и содействие, и мы можем охарактеризовать команду Диадока только с положительной стороны. Все сотрудники клиентоориентированны, неравнодушны и максимально вовлечены. Благодаря этому с командой Диадока приятно и комфортно работать.
То же самое можно сказать о самой системе электронного документооборота и личном кабинете на сайте: все сделано очень удобно и доступно. Программное обеспечение интуитивно понятно, легко настраивается и работает без сбоев. А интеграция с нашей учетной системой прошла достаточно быстро.»
ЛИКАРД
руководитель операционного управления
ООО «ЛИКАРД»
«Электронные документы передаются за считаные секунды. Система выставляет статусы обработки документов и направляет их адресатам документов в режиме реального времени. Благодаря этому документооборот становится более контролируемым и прозрачным. Также мы смогли оценить и существенную экономию времени, так как в Диадоке цикл полного документооборота с контрагентом обычно занимает менее одного дня. В системе электронного документооборота при получении подтверждения об отправке наши обязательства перед клиентом считаются исполненными. При отправке обычной почтой такой механизм не предусмотрен.»
Часто задаваемые вопросы
Какие задачи поможет решить ЭДО Диадок в нефтегазовых компаниях ?
Нефтегазовые компании, как правило, характеризуются сложной организационной структурой и множеством контрагентов, при этом их проекты имеют высокую коммерческую и социальную значимость.
Для нефтегазовых компаний формируются следующие задачи:
— обеспечение надежного и защищенного хранения данных;
— обеспечение прозрачности и контроля процессов согласования и прохождения документов;
— оперативность обмена документами.
В сценарии бумажного документооборота существуют следующие барьеры:
— объемный, ненадежный и неудобный в использовании бумажный архив;
— отсутствие контроля над этапом прохождения бумажного документа по нескольким подразделениям;
— длительная доставка бумажных документов контрагентам, находящимся на значительном расстоянии от отправителя.
Все задачи можно решить с помощью перехода на систему ЭДО Контур.Диадок.
Может ли Диадок интегрироваться с различными учетными системами, используемыми в нефтегазовой индустрии?
Диадок интегрируется со всеми учетными системами. В результате интеграции, как и до внедрения ЭДО, сотрудники компании формируют в привычной программе и могут прямо из нее отправить их клиентам.
В среднем, процесс интеграции занимает от двух недель до шести месяцев. Временные рамки зависят от уникальных особенностей бизнес-процессов компании и сложности интеграции.
Как обеспечивается безопасность данных при использовании Диадока ?
Диадок предоставляет высокие стандарты безопасности данных, используя современные методы шифрования и защиты информации.
1. Шифрование данных: Диадок использует современные методы шифрования для защиты информации в процессе передачи и хранения.
2. Квалифицированные электронные подписи: Документы, подписанные в Диадоке, получают юридическую значимость благодаря применению квалифицированных электронных подписей.
3. Защита от несанкционированного доступа: Система предоставляет возможности управления доступом, обеспечивая конфиденциальность и предотвращая несанкционированный доступ к документам.
4. Регулярные обновления и аудит безопасности: Платформа регулярно обновляется, включая улучшения в области безопасности. Также проводятся аудиты безопасности для выявления и устранения потенциальных угроз.
5. Соблюдение законодательства: Диадок соответствует требованиям законодательства о защите данных, обеспечивая соблюдение нормативов в области безопасности информации.
В целом, Диадок предоставляет надежные механизмы для обеспечения безопасности данных своих пользователей.
Банки
Факторинг
Лизинг
Телеком
Ритейл
Производство
Логистика
Фармацевтика
ИТ
Автопром
Кафе и рестораны
Энергетика и ЖКХ
Бюджетные учреждения
Недвижимость и стройка
Нефтегазовые компании
Консалтинг и бухгалтерские услуги