Добавление МЧД в Диадок

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, который дает представителю право подписывать документы от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя. МЧД заверяется квалифицированной электронной подписью (ЭП) руководителя и регистрируется в государственных органах.

Чтобы подписывать документы в Диадок с помощью МЧД, необходимо добавить ее в сервис. Доверенность может быть добавлена с несколькими способами:

  • Во время процесса подписания документа.
  • Через раздел «Настройки» в меню.
  • В личных настройках пользователя.
  • На странице профиля сотрудника, доступ к которой имеет администратор почтового ящика.

В процессе подписания документа

При использовании сертификата, выданного на физическое лицо, выберете доверенность из списка следуя инструкции.

  1. Нажмите на кнопку «Выбрать доверенность».

2. В открывшемся окне выберите опцию «+ Добавить доверенность».

3. Выберите способ добавления доверенности:
— «По номеру»:
Необходимо указать регистрационный номер доверенности и ИНН организации, которая выдала МЧД. Если МЧД была выдана через сервис Контур.Доверенность, необходимо скопировать номер доверенности из сервиса.

— «Загрузить файл»:
Необходимо загрузить файл доверенности и подписи, нажав на кнопку «Выберите файл». Если МЧД была создана в сервисе Контур.Доверенность, можно загрузить архив с файлом доверенности в формате XML и файлом подписи в формате SIG.

4. Диадок автоматически осуществит поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит информацию о найденной МЧД. Нажмите ссылку «Добавить».
5. После добавления можно указать, чтобы эта доверенность использовалась по умолчанию, чтобы в дальнейшем не приходилось выбирать ее при подписании. Перейдите в карточку доверенности, выберите «Использовать по умолчанию» и затем нажмите «Сохранить»
6. Подпишите документ.

Через раздел «Настройки» в меню

Чтобы добавить МЧД через раздел «Настройки» в меню в Диадок, выполните следующие действия:

  1. Выберите пункт меню «Настройки», и затем «Добавить МЧД».
  2. В открывшемся окне нажмите на ссылку «+ Добавить доверенность».

3. Выберите способ добавления доверенности:
— «По номеру»:
Необходимо указать регистрационный номер доверенности, и ИНН организации, которая выдала МЧД. Если МЧД была выдана через сервис Контур.Доверенность, можно скопировать номер доверенности из сервиса.

— «Загрузить файл»:
Для этого нажмите на ссылку «Выберите файл», чтобы выбрать необходимые документы из файловой системы устройства. Если МЧД была оформлена через сервис Контур.Доверенность, необходимо перейти в данный сервис и выполнить процедуру скачивания файлов, как указано в разделе «Скачивание файлов». В результате будет загружен архив, содержащий файл доверенности в формате XML и файл подписи в формате SIG. Распакуйте скачанный архив и загрузите полученные файлы в систему Диадок.

4. Диадок автоматически проведет поиск доверенности в реестре ФНС и отобразит данные о найденной МЧД. Для добавления доверенности в систему, нажмите кнопку «Добавить».
5. После успешного добавления, можно настроить систему так, чтобы выбранная доверенность автоматически применялась для последующих подписаний документов. Для этого в карточке доверенности выберите опцию «Использовать по умолчанию» и подтвердите свой выбор, нажав «Сохранить».

В личных настройках пользователя

Чтобы добавить доверенность для подписания в Диадок через персональные настройки, выполните следующие действия:
1. В меню выберите пункт «Настройка», затем «Персональные настройки».
2. Прокрутите страницу до нижней части и в разделе «Доверенность для подписания» кликните на «Выбрать или добавить».
3. В появившемся окне нажмите на кнопку «+ Добавить доверенность».

Для добавления доверенности доступны два варианта:
— По номеру:
Укажите регистрационный номер доверенности и ИНН организации, выдавшей МЧД. Если доверенность была создана в Контур.Доверенность, необходимо скопировать номер в сервисе.

— Загрузить файл:
Загрузите файлы доверенности и подписи, используя опцию «Выберите файл». Если МЧД была оформлена через Контур.Доверенность, загрузите необходимые файлы из этого сервиса, предварительно скачав и распаковав архив с файлом доверенности (XML) и файлом подписи (SIG).

5. После загрузки или указания данных доверенности в Диадок, система автоматически осуществит поиск соответствующей записи в реестре ФНС и представит информацию о найденной МЧД. Для того чтобы добавить её в свой профиль, необходимо нажать на кнопку «Добавить».
6. После успешного добавления доверенности, можно настроить её как используемую по умолчанию при подписании документов. Для активации данной функции, в карточке доверенности следует выбрать опцию «Использовать по умолчанию», нажав на кнопку «Сохранить».

В профиле сотрудника через администратора ящика

Чтобы добавить доверенность для сотрудника через администратора ящика в Диадок, выполните следующие действия:

  1. Откройте список сотрудников, выбрав в меню пункты «Настройка» → «Сотрудники».
  2. Найдите и откройте карточку интересующего вас сотрудника, затем перейдите на вкладку «Сертификаты и доверенности».
  3. В разделе «Доверенности сотрудника» кликните на «Выбрать или добавить доверенность».

4. Далее, в открывшемся окне нажмите на «+ Добавить доверенность» для добавления новой доверенности.

5. Можно добавить доверенность одним из следующих способов:
— По номеру:
Укажите регистрационный номер доверенности и ИНН организации-доверителя. Если доверенность была оформлена через Контур.Доверенность, необходимо скопировать номер в сервисе.

— Загрузить файл:
Загрузите файлы доверенности и подписи, выбрав соответствующие файлы на устройстве. Если доверенность была получена через сервис Контур.Доверенность, сначала скачайте и распакуйте архив с файлом доверенности (XML) и файлом подписи (SIG), а затем загрузите их в Диадок.

6. После добавления доверенности, Диадок автоматически выполнит поиск в реестре ФНС и отобразит информацию о найденной МЧД. Для завершения добавления, нажмите на ссылку «Добавить».
7. Если хотите, чтобы данная доверенность использовалась по умолчанию для подписания документов, выберите в карточке доверенности опцию «Использовать по умолчанию» и сохраните выбор, нажав «Сохранить». Это позволит автоматически применять выбранную доверенность для подписания документов, упрощая процедуру подписи.
8. Не забудьте сохранить изменения в карточке сотрудника, нажав «Сохранить» в нижней части страницы. Это обеспечит корректное применение внесенных изменений.

Отправьте заявку и начните работать в Контур.Диадок