Обязательный партионный учет молочной продукции со сроком годности более 40 суток стартует с 1 ноября 2026 года. Решающее значение имеет дата подачи отчета о нанесении кодов маркировки, а не дата производства. Собрали ответы на вопросы от производителей, импортеров, оптовиков и розницы: об остатках, формировании номера партии, заполнении УПД, признаке выбытия, исправлениях и переходе на формат УКД 5.02.
Товар, произведенный до введения партучета
Продукцию, выпущенную до старта партионного учета, не всегда нужно передавать с номером партии. Чтобы определить порядок работы, сравнивают дату подачи отчета о нанесении конкретных кодов с датой старта требований.
- если продукция произведена 31 октября и отчет о нанесении кодов подан в тот же день, номер партии не нужен, а товар передают в разрезе объемно-сортового учета (ОСУ);
- если продукция произведена 31 октября, а отчет о нанесении подан 1 ноября или позже, она подлежит партионному учету.
Товар, на который требования о передаче в разрезе партионного учета не распространяются, можно отгружать в ОСУ до полного вымывания остатков.
С 1 марта 2027 года новые правила распространятся на молочную продукцию со сроком годности до 40 суток включительно.
Формирование номера партии товара
Номер партии товара, который передается в Честный знак, состоит из нескольких частей. Одна из них – внутренний номер, который присваивает сам производитель.
Чем внутренний номер отличается от номера партии
Внутренний номер входит в состав номера партии. Он может содержать от 1 до 12 символов. Помимо него в номер партии входят GTIN и дата производства, поэтому весь номер состоит из 21–32 символов.
Можно ли присвоить разные номера партий товару одной даты
Можно. Номер партии формируется по схеме: GTIN + дата производства + внутренний номер, и изменяемой является только последняя часть. Поэтому в течение одного дня производитель вправе сформировать для одного GTIN несколько партий, различающихся внутренним номером.
Касается ли формат полуфабрикатов
Новый формат номера партии действует для всей маркируемой молочной продукции с учетом срока годности. Если полуфабрикаты маркируются, их номер партии также должен соответствовать требованиям Честного знака, а сам товар нужно передавать в разрезе партионного учета на всех этапах товаропроводящей цепочки.
Наполнение УПД кодами маркировки
Редактирование УПД в модуле Диадока для 1С нужно в тех случаях, когда xml-файл не подтянул данные из учетной системы автоматически. Не во всех учетных системах есть автоматизация, которая передает коды из 1С, Контур.Маркировки или плагинов, поэтому при небольшом объеме документооборота подойдет ручное заполнение через редактор документа в модуле.
Для остальных сценариев доступны другие способы работы:
- заполнение через плагин «Заполнение производственных партий» – бесплатное решение для тех, кто не работает с множественностью партий, но оно закрывает не все сценарии;
- автоматическое заполнение при подключенном тарифе «Отгрузка»;
- автоматическое заполнение через модуль маркировки или плагин «Интеграция с Контур.Маркировкой».
Плагин «Заполнение производственных партий» нужен именно тогда, когда Контур.Маркировка не используется: при указании партии в документе в Контур.Маркировке она заполняется в xml-файле автоматически.
Указание признака выбытия в УПД
Если молочную продукцию получают для производственных целей, в УПД заполняется признак выбытия в поле <СвВыбытияМАРК>. Это закреплено в п. 6 методических рекомендаций по описанию сведений о передаче маркированных товаров. На основании признака Честный знак фиксирует перемещение кодов от продавца к покупателю и одновременно выводит коды из оборота.
Если поле не заполнено, коды только переходят к покупателю, но из оборота не выводятся. Указать признак можно при подписании документа в интеграционном модуле к 1С.
Можно ли продавать маркированный товар, не подписав УПД
Нормативный порядок такой: в рамках сделок с переходом права собственности участники оборота формируют уведомление в формате УПД, подписанное усиленной электронной подписью обеими сторонами. Согласно п. 83 постановления Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099 (в ред. постановления Правительства РФ от 15.06.2026 № 745) оператор ЭДО направляет его в систему мониторинга не более чем через 24 часа после приемки продукции, но не позднее дня передачи товара третьим лицам. Поэтому сначала подписывают УПД, и только затем товар продают через ККТ или выводят из оборота другими способами.
Для сквозной работы с кодами маркировки от заказа до отчетности можно использовать сервис Контур.Маркировка.
Если покупатель УПД не подписал, Честный знак его не получит, коды не перейдут на баланс покупателя и останутся в собственности продавца. Продать такой товар через кассу технически возможно, но если УПД подписан уже после реализации кодов, Честный знак обработает документ с ошибкой.
Важно! Срок в 24 часа не означает, что в течение дня можно продавать непринятый товар: предельным моментом является передача продукции третьим лицам, в том числе покупателям в рознице. Подписание УПД после продажи приведет к ошибке обработки документа и необходимости исправлять данные.
Исправление и корректировка сведений, переданных в УПД
Если в УПД есть исправления, поставщик должен отправить новый документ, а его вид зависит от характера изменений: исправляется ошибка в сведениях или корректируется стоимость поставки.
|
Что нужно изменить |
Какой документ оформляется |
|---|---|
|
неверно указаны GTIN или номер партии |
УПДи – исправленный УПД |
|
меняются параметры, влияющие на итоговую стоимость поставки (количество товара, цена) |
УКД – универсальный корректировочный документ |
Чтобы сформировать исправление или корректировку, по исходному документу должен быть завершен документооборот. Сначала стороны подписывают УПД, а при расхождениях покупатель подписывает его с КодИтога=2 – товары приняты с расхождениями (претензией). После этого продавец формирует в адрес покупателя УПДи либо УКД, в зависимости от того, какие сведения требуется изменить.
Реализация УКД версии формата 5.02 в Диадоке
К 1 ноября Диадок поэтапно вводит поддержку УКД версии формата 5.02. Входящие УКД в этой версии уже реализованы, а для отправки сроки зависят от способа работы.
- веб-версия: обновление редактора УКД планируется в начале ноября;
- модуль для 1С в октябре: поддержка конфигураций «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP Управление предприятием»;
- модуль для 1С в ноябре–декабре: конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Аренда»;
- после этого: поддержка оставшихся конфигураций 1С.
Обновление модуля Диадока для 1С
Модуль рекомендуется обновлять всегда, в том числе компаниям, которые только принимают товар. По умолчанию он обновляется автоматически, а автообновление можно включить или выключить в настройках.
Обновлений, связанных с партионным учетом во входящих документах, пока не было. Они ожидаются после того, как в 1С реализуют пространство для сохранения партий. Если ответа на вопрос о настройке партионного учета в конкретной организации найти не удалось, можно оставить заявку на консультацию: менеджер свяжется с заявителем для подбора решения.
Для сквозной работы с кодами маркировки от заказа до отчетности можно использовать сервис Контур.Маркировка.